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Geschäftsstelle

tvr_logoDer direkte Kontakt – die TVR Geschäftsstelle

Seit 2012 besitzt der TV Rübenach eine eigene Geschäftsstelle im Obergeschoss der vereinseigenen Halle. Diese wird zu den Öffnungszeiten von mindestens einem Vorstandsmitglied besetzt sein und bietet somit die optimale Gelegenheit, direkten Kontakt mit dem Vorstand aufzunehmen. Ob Anmeldung oder Abmeldung, Wünsche oder Bedenken, für alle Probleme soll die neue Geschäftsstelle eine gute Anlaufmöglichkeit bieten.

Öffnungszeiten:
Die Geschäftsstelle wurde mangels Bedarf geschlossen

Hintergründe für die Schaffung einer TVR Geschäftsstelle

Die neue Geschäftstelle stellt mit unter eine Befreiung des Vorstandes aus dem Unterlagenchaos dar. Bisher hatten alle Mitglieder des Vorstandes eine Fülle an Aktenordnern in ihren Heimen zu lagern – was teilweise zu vollen Regalen und Schränken geführt hat. So konnte es auch vorkommen, dass einer Unterlagen brauchte, die ein anderer daheim aufbewahrte, so dass mühselig Ordner telefonisch angefordert und durch Rübenach herumgefahren werden mussten.

Ein weiteres Problem stellten die Informationswege zwischen den Abteilungen (Abteilungs- und Übungsleitern) dar. Gerade Vorstandspost konnte hier mal – so kam es manchen zumindest vor – Wege über Timbuktu oder den Himalaya nehmen. Mit solchen Problemen ist nun Schluss.

Jeden Montag (ausgenommen Ferien und Feiertage) von 17:30-19:30 Uhr geöffnet und mit mindestens einem Vorstandsmitglied besetzt, stellt die neue Geschäftsstelle des TVR eine gute Möglichkeit für Abteiliungs- und Übungsleiter (sowie natürlich auch jedes andere Vereinsmitglied oder jeden Freund des TVR) dar, direkten und persönlichen Kontakt zum Vorstand zu erhalten. Es wird sich über jegliche Anregungen, Anliegen und Fragen (ggf. zu einer gemütlichen Tasse Kaffee) in der neu gestrichenen und eingerichteten Geschäftstelle gefreut!

Der Vorstand hat hier zusätzlich zur besseren Kontaktmöglichkeit mit den Vereinsmitgliedern die Möglichkeit ihre Arbeiten rund um Mitgliederverwaltung, allgemeine Planung und Übungsleiterabrechnungen zu erledigen und endlich den Berg an Aktenordnern aus ihren Häusern zu verbannen, der nun im Archiv des TVR gelagert werden soll.

Besuch in der Geschäftsstelle? Wir freuen uns über jeden Gast!


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